Положение о проведении выборов в Президиум ИКОМ России
1. Общие положения
1.1.Каждый член ИКОМ России, оплативший свой членский взнос за текущий год (Далее - “активный член”), имеет право избирать и быть избранным в руководящие органы ИКОМ России;
1.2. Каждый активный член ИКОМ России, обладает одним голосом в рамках проведения Общего собрания ИКОМ России;
1.3. Избрание членов Президиума ИКОМ России (Далее - “Президиум”) проводится путем прямого тайного голосования с помощью утвержденной действующим Президиумом электронной системой голосования.
1.4. Для проведения выборов Президиум формирует Мандатную и Счетную комиссии, состав которых публикуется на официальном сайте ИКОМ России.
1.5.Во время голосования активный член ИКОМ России обязан проголосовать в бюллетене не менее, чем за 11 и не более чем за 21 кандидата.
1.6.Избрание членов Президиума осуществляется исходя из квот, выделяемых Федеральным округам Российской Федерации в соответствии с пунктом 2.
2. Система квот
2.1.Количество мест в Президиуме, выделяемых каждому Федеральному округу, зависит от числа Федерации, входящих в состав Федерального округа и количества музеев, находящихся в данном Федеральном округе.
2.2. Квоты распределяются следующим образом:
2.2.1. Не более 200 музеев в Федеральном округе – 1 член Президиума
2.2.2. Не более 300 музеев в Федеральном округе – 2 члена Президиума
2.2.3. Не более 400 музеев в Федеральном округе – 3 члена Президиума
2.2.4. Не более 700 музеев в Федеральном округе – 4 члена Президиума
2.2.5. Более 700 музеев в Федеральном округе – 5 членов Президиума
2.3. Квоты определяются по последним официальным статистическим данным в соответствии со статистикой Министерства культуры Российской Федерации.
3. Выдвижение кандидатов в члены Президиума
3.1. Любой активный член ИКОМ России может быть выдвинут в качестве кандидата в члены Президиума ИКОМ России любым другим активным членом ИКОМ России.
3.2. Для выдвижения в качестве кандидата в члены Президиума необходимо предоставить следующие документы: форму выдвижения кандидата, согласие члена ИКОМ России на выдвижение в качестве кандидата в члены Президиума ИКОМ России, краткую биографию кандидата, мотивационное письмо, включающее тезисы кандидата касательно вопросов развития организации, форма согласия на обработку персональных данных, также кандидат может подготовить краткую видеопрезентацию, включающую информацию о том, какие направления деятельности кандидат планирует развивать рамках работы в составе Президиума ИКОМ России.
3.3. Выдвижение кандидатов стартует не ранее, чем за один год до даты проведения Общего собрания ИКОМ России и завершается не позднее, чем за 2 месяца до даты проведения Общего собрания ИКОМ России.
3.4. Срок выдвижения кандидатов может быть продлен на один месяц в случае если на тот момент список кандидатов составляет менее 8 членов ИКОМ России.
3.5. В срок с момента завершения приема заявок на выдвижение кандидатов в члены Президиума и до даты, предшествующей дате проведения Общего собрания ИКОМ России, Исполнительная дирекция ИКОМ России организует открытые онлайн-беседы кандидатами в члены Президиума по их желанию, также в этот срок кандидаты в члены Президиума имеют право проводить предвыборную кампанию, то есть информировать других членов ИКОМ России о своей программе деятельности в качестве члена Президиума.
3.6.Число кандидатов, выдвинутых по одному из Федеральных округов, не ограничено.
3.7.В случае если по одному из Федеральных округов никто из членов ИКОМ России не выдвинул свою кандидатуру, или количество кандидатов меньше, чем квота, выделенная данному Федеральному округу, то свободная квота замораживается.
3.8.Все кандидаты распределяются в бюллетени для голосования в соответствии с теми Федеральными округами, которые они представляют.
4. Мандатная комиссия ИКОМ России
4.1. Мандатная комиссия призвана проверить правомерность выдвижения кандидатов в члены Президиума ИКОМ России, а также комплектность представленных заявителями документов.
4.2.Мандатная комиссия проверяет наличие кворума на Общем собрании ИКОМ России.
4.3.Мандатная комиссия формируется Президиумом ИКОМ России не менее чем из пяти активных членов ИКОМ России, не позднее чем за одну неделю до начала выдвижения кандидатов в члены Президиума ИКОМ России.
4.4. Список членов Мандатной комиссии, а также все протоколы заседаний Мандатной комиссии публикуются на официальном сайте ИКОМ России.
4.5.Работа Мандатной комиссии завершается через неделю после проведения Общего собрания ИКОМ России.
5. Проведение выборов
5.1. За сутки до старта выборов завершается любая предвыборная агитация.
5.2.Голосование за кандидатов в члены Президиума ИКОМ России проводится путем очного, или заочного голосования в том числе путем использования сети Интернет, включая системы электронной и видеоконференц-связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.
5.3.Для равенства доступа членов ИКОМ России к процедуре голосования реализуется электронный онлайн формат голосования с использованием системы аутентификации всех членов по адресу электронной почты или номеру номеру мобильного телефона, указанных в качестве основных контактов членской карточки ИКОМ.
5.4.Онлайн голосование стартует заблаговременно до проведения Общего собрания ИКОМ России, о чем сообщается всем активным членом ИКОМ посредством рассылки и публикации новости в официальных источниках ИКОМ России. Голосование завершается за один час до окончания Общего собрания ИКОМ России. После завершения голосования производится подсчет голосов и формируется итоговый список избранных членов Президиума ИКОМ России.
6. Счетная комиссия
6.1.Не менее чем за один месяц до проведения Общего собрания ИКОМ России Президиум ИКОМ России из числа активных членов ИКОМ России, формирует Счетную комиссию ИКОМ России, состоящую не менее, чем из 5 членов.
6.2. Счетная комиссия следит за правильностью проведения голосования и подсчета голосов, включая сверку списков членов, обладающих правом голоса со списками лиц, прошедших аутентификацию в системе голосования, а также число поступивших голосов с числом членов, имеющих право голоса.
6.3.Состав Счетной комиссии, а также все протоколы заседаний публикуются на официальном сайте ИКОМ России.
6.4.Счетная комиссия следит за проведением электронного голосования и отвечает за координацию технической поддержки электронного голосования.
6.5.Счетная комиссия объявляет о завершении голосования..
6.6.Счетная комиссия формирует итоговый список избранных членов Президиума ИКОМ России.
7. Подсчет голосов и формирование списка избранных членов Президиума ИКОМ России
7.1. Подсчет голосов производится сразу после завершения голосования в электронном виде, после чего счетная комиссия сверяет списки членов ИКОМ России, обладающих правом голоса, со списками членов ИКОМ России, прошедшими аутентификацию для участия в голосовании, а также сверяют количество поданных голосов с числом членов ИКОМ России, обладающих правом голоса.
7.2.Избранными в Президиум ИКОМ России считаются члены ИКОМ России, набравшие наибольшее количество голосов в рамках квоты, выделенной каждому Федеральному округу.
7.3.Кандидаты, набравшие менее 5 % голосов от общего числа членов не проходят в состав Президиума ИКОМ России даже в случае, если они вписываются в рамки квоты,
выделенной для Федерального округа. В этом случае квота замораживается и место в
Президиуме остается вакантным.
7.4.Список избранных членов Президиума ИКОМ России, формируется в соответствии с представляемыми Федеральными округами.